Institutionen er tilsluttet landsorganisationen Danske Daginstitutioner.
Institutionen har til formål, at drive daginstitutionen i henhold til dagtilbudslovens § 19, stk. 3 (0-6 år) og driftsaftalen er indgået med Randers kommune.
Institutionen er et led i kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn og skal i samarbejde med forældre og børn skabe rammer, der fremmer børnenes udvikling, trivsel og selvstændighed.
Institutionen skal som mål sætte sig en opdragelse, der fremmer en alsidig udvikling.
En opdragelse, der fremmer evnen til aktivt fællesskab, og som i en glad og tryg atmosfære giver sådanne muligheder for oplevelse og selvvirksomhed, at barnet herved får øget sin lyst til læring og brug af fantasi med sigte på en alsidig udvikling.
Institutionen skal til enhver tid leve op til landsforeningens formålsparagraf § 1, stk. 2, herunder indgår at institutionen skal stå åben for alle og være baseret på et demokratisk grundlag.
Institutionens formue er henlagt til det nævnte formål.
Den selvejende institutionsledelse består af en institutionsbestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, og ledere der varetager den daglige pædagogiske og administrative ledelse og drift af institutionen.
Bestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål og de regler, der til enhver tid er gældende for institutionens ledelse og drift.
Institutionsbestyrelsen består af 7-8 medlemmer.
- 4 medlemmer er forældre til børn i institutionen.
- 2 medlemmer er medarbejderrepræsentanter.
- 1-2 medlemmer udpeget af bestyrelsen - de benævnes bestyrelsesvalgte medlemmer.
Udover institutionsbestyrelsens medlemmer vælges 2 suppleanter for forældrerepræsentanterne og 2
suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. Suppleanterne er vælges for 1 år ad gangen.
Fire af institutionsbestyrelsens medlemmer vælges af og blandt forældre med børn i institutionen på en generalforsamling for 2 år ad gangen.
Institutionsbestyrelsesrepræsentanter og suppleanterne for disse vælges af forældrene på en generalforsamling, som afholdes inden udgangen af februar måned.
Forældrerepræsentanterne vælges for 2 år ad gangen forskudt i forhold til hinanden. I lige år vælges 2 forældrerepræsentanter og i ulige år vælges 2 forældrerepræsentanter.
Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget.
Forældre med børn i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i institutionsbestyrelsen.
Der kan ikke vælges forældre til bestyrelsen, som har familierelationer til personalet.
Fastansatte medarbejdere i institutionen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter.
Institutionsbestyrelsen består af:
1 formand
1 næstformand
2 forældrerepræsentanter
2 medarbejderrepræsentanter
1-2 medlemmer udpeget af den ny-konstituerede bestyrelse
Samtlige ovenstående medlemmer af institutionsbestyrelse har stemmeret.
Suppleanterne for forældrerepræsentanterne deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.
2 medarbejderrepræsentanter vælges på et personalemøde af og blandt alle fastansatte medarbejdere i institutionen, bortset fra lederen. Medarbejderrepræsentanterne vælges for 2 år ad gangen forskudt i forhold til hinanden. I lige år vælges 1 medarbejderrepræsentant og 1 suppleant og i ulige år vælges ligeledes 1 medarbejderrepræsentant og 1 suppleant.
Valget foretages på et personalemøde umiddelbart før generalforsamlingen.
Institutionslederen og souschefen tilforordnes bestyrelsen, uden stemmeret.
Valg til institutionsbestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, det vil sige valgt er den eller de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til institutionsbestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange
stemmer.
Valget indkaldes skriftlig af den siddende formand med mindst 14 dages varsel.
- Blandet de fremmødte vælges en ordstyrer samt to stemmetællere.
- Opstilling af kandidater sker ved, at mødedeltagerne stiller forslag på mødet eller har meldt sit kandidatur forud for mødet via forud varslede relevante og tilgængelige kanaler.
- Ved valg af forældrerepræsentanter kan der stemmes én gang pr. familie.
- Der kan stemmes på lige så mange personer, som det antal der skal vælges.
- På stemmesedlen må den enkelte kandidat kun påføres en gang.
- Der vælges to suppleanter, efter samme regler. Kandidaten med flest stemmer indgår automatisk som 1. suppleant.
Ledelsen kan stemme vedr. personalerepræsentanter, men kan ikke selv vælges.
Institutionsbestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand på det førstkommende møde efter valg til institutionsbestyrelsen. Konstitueringen foretages senest 14 dage efter der har været afholdt valg til institutionsbestyrelsen.
En medarbejderrepræsentant kan ikke vælges til poster i forbindelse med konstitueringen.
Den konstituerede bestyrelse kan, ved enstemmig beslutning, vælge at udpege flere medlemmer af bestyrelsen, som ikke nødvendigvis har et tilhørsforhold til institutionen. Disse bestyrelsesvalgte medlemmer har stemmeret på lige fod med den øvrige bestyrelse.
Den eller de bestyrelsesvalgte medlemmer, hvis sådanne ikke allerede er udpeget, vil være valgt for en 2-årig periode. Et foreningsudpeget medlem udgår automatisk efter valgperioden.
Institutionsbestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne, herunder formand og næstformand, er til stede.
Institutionsbestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Se dog §§ 9, 13. 14 og 15. I tilfælde af stemmelighed har bestyrelsesformanden den afgørende stemme.
Over institutionsbestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af de i mødet deltagende bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen afholder møder mindst 4 gange årligt.
Formanden indkalder til møder, så ofte der er behov for det eller et medlem af
bestyrelsen/institutionslederen kræver det.
Institutionsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Efter valgene indberetter lederen til Landsorganisationen Danske Daginstitutioner samt børn og skole forvaltningen i Randers kommune, navnene på de valgte bestyrelsesmedlemmer. Desuden oplysning om valg af formand og dennes navn, adresse, telefon nr. og cpr.
I tilfælde af formandens afgang, bortrejse eller sygdom i længere tid, eller såfremt formanden ikke trods henstilling fra et eller flere medlemmer indkalder til møde, kan 2 andre medlemmer af bestyrelsen indkalde til møde og bestyrelsen er beslutningsdygtig uanset formanden fravær, dog forudsat at næstformanden er tilstede.
Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig flertalsbeslutning. Se dog § 8, 11, 12 og 13.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Personalerepræsentanterne har ikke stemmeret i uansøgt afsked af personalet samt de i §8, 11 og 13 omhandlende forhold.
Bestyrelsen beslutter, om der til møderne skal indkaldes relevante personer ad hoc.
Umiddelbart efter valget til bestyrelsen underskriver de valgte medlemmer en erklæring om, at de har tavshedspligt om de personlige oplysninger, de gennem bestyrelsesarbejdet kan blive bekendt med.
Tavshedspligten ophører ikke ved udtræden af bestyrelsen. De underskrevne erklæringer om tavshedspligt opbevares i institutionen.
Et forældrevalgt medlem udtræder af institutionsbestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen, hvorefter suppleanter indtræder for den resterende del af valgperioden. Dette gælder også, hvis barnet udtages med pladsgaranti.
De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer kan ikke afsættes på et forældremøde i den periode, de er valgt– ligesom beslutninger, der træffes på et forældremøde ikke kan omstøde bestyrelsens beslutninger.
En medarbejderrepræsentant udtræder af institutionsbestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til bestyrelsen eller har modtaget sin opsigelse fra lederen/bestyrelsen.
Suppleanten indtræder som medarbejderrepræsentant for den resterende del af valgperioden.
Lederen er bestyrelsens ”sagsbehandler” og har således ansvaret for, at de beslutninger, der træffes, ligger inden for lovgivningens rammer og byrådets beslutninger.
Lederen har til pligt at orientere/vejlede og rådgive bestyrelsen samt drage omsorg for, at bestyrelsens beslutninger realiseres.
Ledelsen deltager i institutionsbestyrelsesmøderne og er sekretær/sagsbehandler for bestyrelsen.
Det er ledelsens ansvar i samarbejde med bestyrelsesformanden at forberede møderne, fremlægge oplæg til drøftelse i bestyrelsen.
Formand og ledelsen er ansvarlige for udarbejdelse af dagsorden og referat.
Referatet godkendes og underskrives af mødedeltagerne.
Formanden leder møderne.
Institutionens ledelse ansættes og afskediges af bestyrelsen under forbehold af kommunens godkendelse. Øvrige ledelsesansatte ansættes ligeledes af bestyrelsen.
Ledelsen varetager under ansvar over for institutionsbestyrelsen, den daglige pædagogiske og administrative ledelse af institutionen.
Ansættelse og afskedigelse af institutionens øvrige personale, samt økonomiske dispositioner varetages af lederen efter bestyrelsens delegation og bemyndigelse. (se § 6 i driftsoverenskomsten mellem institutionen
og Randers kommune).
I afskedigelsessager samt andre personalesager, er medarbejdernes repræsentant i bestyrelsen inhabil.
Det er kun ledelsen, der har instruktionsbeføjelsen over for de ansatte samt placering af deres arbejdstid og konkrete funktioner.
Ledelsen forstår den daglige arbejdsplanlægning i samarbejde med personalet under hensyn til gældende
lovgivning, byrådets beslutninger, administrative bestemmelser, faglige overenskomster og inden for de af bestyrelsens fastsatte principper.
I ledelsens fravær overdrages ansvaret for den daglige drift til souschefen. Vedkommende indgår i stabsfunktioner efter aftale med institutionslederen.
Pædagogiske læreplaner:
Ledelsen er i henhold til lovgivningen ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre den pædagogiske læreplan.
Ledelsen skal inddrage institutionsbestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan.
Kommunalbestyrelsen godkender den pædagogiske læreplan.
Børnemiljøvurdering:
Ledelsen er i henhold til lovgivningen ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre børnemiljøvurderingen.
Ledelsen skal inddrage bestyrelsen i arbejdet med børnemiljøvurdering.
Bestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål og de regler, der til enhver tid er gældende for institutionens ledelse og drift.
Indgåelse og ophævelser af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Indgåelse og ophævelse af driftsoverenskomsten mellem institutionen og Randers Kommune kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører institutionens kapital, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Institutionen kan ikke indgå løbende kontrakter med et opsigelsesvarsel på mere end 6 måneder, uden kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse.
Bestyrelsen kan kun træffe beslutninger i bestyrelsesmøder.
Regler for institutionens drift fastsættes ved overenskomst mellem institutionsbestyrelsen og kommunen.
Ledelsen udarbejder en plan for det pædagogiske arbejde, i samarbejde med institutionens faste personale og til godkendelse i institutionsbestyrelsen
Planen skal omhandle:
- Pædagogiske principper i henhold til den overordnede målsætning
- Handlingsplan for udmøntning af de pædagogiske principper
- Mål og handleplan for forældresamarbejdet.
Herudover træffer institutionsbestyrelsen beslutning om følgende:
- Placering af åbningstiden, inden for de af kommunen godkendte rammer
- Vedligeholdelsesplan
- Overførsel af midler mellem årene under visse betingelser
- Principper for personalesammensætningen inden for budgetrammen og inden for en pædagogisk ansvarlighed
Bestyrelsen kan fastlægge de nærmere regler for institutionens ledelse og drift ved overenskomsten mellem institutionen og kommunen, jfr. Dagtilbudslovens § 19,
Bestyrelsen fastsætter principper for daginstitutionens virksomhed, bl.a. de pædagogiske principper, daginstitutionens aktiviteter, samarbejde mellem institution og forældre etc. Indenfor de mål og rammer byrådet har fastlagt.
Institutionsbestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt. I samarbejde med ledelsen indkalder formanden til og leder møderne.
Der indkaldes til møderne med mindst 2 ugers varsel, hvoraf dagsorden skal fremgå.
Institutionsbestyrelsen kan beslutte at indbyde andre til at deltage i møderne.
Et flertal af institutionsbestyrelsens medlemmer kan forlange afholdelse af møde gennem henvendelse til formanden. I tilfælde af formandens afgang, bortrejse, sygdom gennem længere tid el. lign. træder næstformanden i funktion som formand.
Bestyrelseshvervet er ulønnet.
Den selvejende institution hæfter med sin kapital efter dansk rets almindelige regler for alle institutionen påhvilende gældsforpligtigelser.
Til at forpligtige institutionen overfor tredjemand kræves underskrift af mindst 2 institutionsbestyrelsesmedlemmer (herunder formanden) samt lederen, efter at sagen har været behandlet på et bestyrelsesmøde og har opnået tilslutning fra samtlige bestyrelsens medlemmer (se § 5).
Ændring af vedtægten kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsens medlemmer samt godkendelse af Randers Kommune.
Institutionens organisatoriske tilknytning til Landsorganisationen Danske Daginstitutioner, kan kun ændres med tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer.
I tilfælde af institutionens nedlæggelse skal kapitalen, efter beslutning fra et kvalificeret flertal af institutionsbestyrelsesmedlemmerne, anvendes til tilsvarende pædagogisk, socialt og sundhedsmæssigt formål i Randers Kommune. Beslutningen skal godkendes af Randers Kommune.